⭕How to Make Effective Business Proposal⭕⭕🎉🎉
जो आपके Business Proposal को देखते ही क्लाइंट आपको हां करदे | और डील आपकी हो जाये |
कोई भी Business Proposal पूरा होता है इन 10 तत्वों से | आइये जानते है इन 10 elements यानि तत्वों के बारे में:
1. टाइटल पेज:
दोस्तों टाइटल पेज में बेसिक जानकारी होती है जैसे की कंपनी का नाम, कांटेक्ट इनफार्मेशन, आपकी कंपनी का लोगो, आपके क्लाइंट का नाम और कांटेक्ट इनफार्मेशन, तारिख और आपके Business प्रपोजल का टाइटल | इस टाइटल पेज से आपका Proposal साफ़ सुथरा और एक दम व्यवस्थित लगता है |
2. कवर लेटर:
दोस्तों ऐसा तो है नहीं आप अपना परिचय दिए बिना ही प्रोजेक्ट हासिल कर लेंगे | कोई भी भावी ग्राहक आपको बिज़नेस देने से पहले आपके बारे में जानना ही चाहेगा | दोस्तों कवर लेटर में आपका परिचय होता है | इसमें आपकी कंपनी के बारे में संक्षेप में, एक सक्षेप बैकग्राउंड जानकारी आपकी कंपनी की हिस्ट्री के बारे में और एक संक्षेप ओवरव्यू इस बारे में की कैसे आपकी कंपनी बाकि सबसे बेहतर है |
दोस्तों अपने कवर लेटर को फ्रेंडली रखिये और इस तरह से खत्म करिये की आपके कवर लेटर को पढ़ने के बाद आपके पाठक के मन में कोई सवाल न रहे | अपने कवर लेटर को धन्यवाद् और अपने हस्ताक्षर के साथ समाप्त करिये |
3. टेबल ऑफ़ कंटेंट :
अगर आपका Proposal बहुत छोटा है तब तो बात अलग है अन्यथा आपके Business Proposal में टेबल ऑफ़ कंटेंट होना चाहिए आउटलाइन फॉर्म में | इससे आपके Proposal के पाठक को आईडिया मिलेगा की कहाँ क्या है आपके Proposal में | और वो पुरे दस्तावेज़ को सुविधाजनक पढ़ पायेगा | और अगर आप सॉफ्ट कॉपी भेज रहे है यानि की अगर आप इलेक्ट्रानिकली Proposal भेज रहे है तो आप अपनी टेबल ऑफ़ कंटेंट को क्लिकेबल टेबल ऑफ़ कंटेंट के फॉर्म में तैयार कर सकते है | जिससे आपका भावी ग्राहक सुविधाजनक तरीके से एक पेज से दूसरे पैर जा पायेगा | और जिस भी पेज पर वो जम्प करना चाहे सिंपल एक क्लिक से कर पायेगा |
4. कार्यकारी सारांश ( Executive Summary) :
कार्यकारी सारांश ( Executive Summary) में ही सही तरीके से वो डिटेल होती है जिसके लिए आप Proposal भेज रहे हो | और कार्यकारी सारांश ( Executive Summary) में ही आप डिफाइन करेंगे की आपका समाधान कैसे आपके भावी ग्राहक के लिए उत्तम रहेगा | बिलकुल Value प्रोपोज़िशन की तरह, इसमें आपकी कंपनी के प्रोडक्ट्स और सर्विसेज के लाभों को आप समझायेंगे और समझायेंगे की कैसे आपका प्रोडक्ट या सर्विस आपके भावी ग्राहक की समस्या को हल करेगा | कार्यकारी सारांश ( Executive Summary) ऐसी होनी चाहिए की आपका भावी ग्राहक चाहे आपका पूरा Proposal न पड़े लेकिन कार्यकारी सारांश ( Executive Summary) को पढ़ कर ही उसे एक क्लियर आईडिया मिल \ जाये की आप कैसे उसकी मदद करेंगे |
5. स्टेटमेंट ऑफ़ प्रॉब्लम या आवश्यकता :
ये ही वो भाग है जहाँ आप बताते हो की आपके भावी ग्राहक को क्या समस्या हो रही है | और इसी भाग से आपके भावी ग्राहक को ये समझ आता है की आप उनकी समस्या या उनकी ज़रुरत को कितना बेहतर तरीके से समझे है | क्योकि कोई भी समस्या हल तो तभी होगी जब समस्या समझ आएगी |
6. प्रस्तावित समाधान (Proposed Solution) :
ये वो भाग होता है जिसमे आप उस स्ट्रेटेजी यानि रणनीति के बारे में बताएंगे जिसे आप भावी ग्राहक को ऑफर कर रहे है उनकी समस्या का समाधान करने के लिए | ध्यान रखिये की आपका प्रस्तावित समाधान (Proposed Solution) आपके भावी ग्राहक की ज़रुरत से हिसाब से कस्टमाइज्ड हो | और ये Proposal का वो भाग होता है जो हर ग्राहक के हिसाब से कस्टमाइज किया जाता है | इसी भाग से भावी ग्राहक को पता चलता है की आप उन्हें क्या डिलीवर करने वाले हो | कोनसी पद्धति इस्तेमाल करने वाले हो उनकी समस्या का समाधान करने के लिए और एक समय सारणी भी तय कीजिये | जिससे आपके ग्राहक को पता हो की वो आपसे क्या क्या उम्मीद रख सकता है और कब कब |
7. योग्यता (Qualification )
क्या आप अपने भावी ग्राहक की समस्या सुलझाने के लिए योग्य है ? वो आप पर भरोसा क्यों करे ? दोस्तों इस भाग में आप बताईये की आप इस जॉब के लिए सबसे बेहतर क्यों है | आपका भावी ग्राहक आपको ये बिज़नेस क्यों दे | इस भाग में आप अपनी कुछ केस स्टडीज इस्तेमाल कर सकते है अपने ग्राहकों की सफलता की कहानी इस्तेमाल कर सकते है | अगर आपको कुछ अवार्ड्स मिले है तो वो यह बताइये और अगर आपके पास कोई Accreditations है तो आप उन्हें भी यह बताइये | जिससे आपके भावी ग्राहक का विश्वास आप पर मज़बूत हो सके |
8. कीमत निर्धारण (Pricing ) या कॉस्टिंग :
कीमत निर्धारण (Pricing ) या कॉस्टिंग आपके Business Proposal का थोड़ा सा ट्रिकी भाग होता है | क्योकि न ही तो आप अपने प्रोडक्ट या सर्विस को ओवर प्राइसिंग करना चाहोगे और न ही अंडर प्राइसिंग | आप एक ऐसी प्राइसिंग टेबल बनाइये जिसमे आप अपनी हर प्रोडक्ट या सर्विस के सामने साफ़ साफ़ उसका मोस्ट एक्यूरेट प्राइस लिख दीजिये | और आप एक रेस्पॉन्सिव प्राइसिंग टेबल भी बना सकते है | जिसमे आपका ग्राहक चेक ऑफ करता रही जो जो सर्विस वो लेना चाहता है और उसी के अनुसार कॉस्ट कैलकुलेट होती रहे | तो इस तरह से आप प्राइसिंग वाला भाग डिज़ाइन कर सकते है अपने Business Proposal में |
9. नियम व शर्तें :
दोस्तों ये वो भाग है जहाँ आपको विस्तार में बताना होगा की भावी प्रोजेक्ट की समय सीमा क्या है ?,❓ प्राइसिंग क्या है ? ❓और पेमेंट सेडुल क्या रहेगा ?❓ ये उन् नियमो का संक्षेप विवरण होगा जिनपर आप और आपका भावी ग्राहक सहमत होंगे अगर वो आपका Proposal स्वीकार करते है तो | ध्यांन रखिए की आप अपने नियम व शर्तें साफ़ साफ़ शब्दों में बताइये और अगर हो सके तो किसी कानूनी व्यक्ति की राय भी ज़रूर ले नियम व शर्तें के मामले में | क्योकि अगर भावी ग्राहक इस Proposal को स्वीकार करता है तो दोनों पार्टीज को इन्ही नियम व शर्तें के हिसाब से काम करना होगा |
10. समझौता (Agreement) :
आपके Business Proposal को पढ़ने के बाद अगर भावी ग्राहक को आपका प्रपोजल स्वीकार करना हो तो कैसे करेंगे ?❓ इसके लिए आप एक हस्ताक्षर बॉक्स शामिल करिये अपने Proposal के अंत में | आप इसको हैडिंग दे सकते है “Accept and Sign ” और साफ़ साफ़ शब्दों में लिखिए : “if you agree to the terms of this proposal, please sign in the box below”
तो दोस्तों ये हमने आपको बताये Business Proposal के 10 महत्वपूर्ण तत्त्व |
🎉दोस्तों एक Business Proposal बनाते समय आपको बहुत सारी बातो को दिमाग में रखना होता है | आइये अब कुछ टिप्स देखते है जिन्हे आप Business Proposal बनाते समय ध्यान में रखे :
Keep it simple: दोस्तों किसी भी Business Proposal की लम्बाई कितनी होनी चाहिए इसका कोई मापदंड नहीं है | लेकिन आप लम्बाई की बजाय गुणवत्ता पर ध्यान दीजिये | आपने वाक्यों को छोटा और आसान रखिये | और पॉइंट तो पॉइंट ही लिखिए | कुछ भी आलतू फालतू का कचरा मत भरिये |
Stay on brand: अपनी कंपनी की पर्सनालिटी को अच्छे से डिफाइन करिये | अपने ब्रांड की वैल्यू को एक्सप्लेन करिये | अपने भावी ग्राहक को बताइये की कैसे आप अपने प्रतिद्वंदी से अलग ही और बेहतर है |
Include data and visuals:
Don’t forget to include compelling, quantitative data. जहाँ संभव हो आप विज़ुअल्स जैसे की चार्ट्स और ग्राफ्स का इस्तेमाल करे आपने प्रपोजल को बेहतर बनांने के लिए |
💫💫💫
तो दोस्तों इन् 10 तत्वों के साथ और इन 5 टिप्स के साथ आप एक ऐसा Effective Business Proposal बना सकते है जिसे आपका भावी ग्राहक रिजेक्ट ही न कर पाए | और आपका बिज़नेस दिन दोगुनी और रात चौगुनी तरक्की करता रहे |
🎉🎉🎉💐💐🎉💐🎉
👏👏धन्यवाद |👏
कोई भी Business Proposal पूरा होता है इन 10 तत्वों से | आइये जानते है इन 10 elements यानि तत्वों के बारे में:
1. टाइटल पेज:
दोस्तों टाइटल पेज में बेसिक जानकारी होती है जैसे की कंपनी का नाम, कांटेक्ट इनफार्मेशन, आपकी कंपनी का लोगो, आपके क्लाइंट का नाम और कांटेक्ट इनफार्मेशन, तारिख और आपके Business प्रपोजल का टाइटल | इस टाइटल पेज से आपका Proposal साफ़ सुथरा और एक दम व्यवस्थित लगता है |
2. कवर लेटर:
दोस्तों ऐसा तो है नहीं आप अपना परिचय दिए बिना ही प्रोजेक्ट हासिल कर लेंगे | कोई भी भावी ग्राहक आपको बिज़नेस देने से पहले आपके बारे में जानना ही चाहेगा | दोस्तों कवर लेटर में आपका परिचय होता है | इसमें आपकी कंपनी के बारे में संक्षेप में, एक सक्षेप बैकग्राउंड जानकारी आपकी कंपनी की हिस्ट्री के बारे में और एक संक्षेप ओवरव्यू इस बारे में की कैसे आपकी कंपनी बाकि सबसे बेहतर है |
दोस्तों अपने कवर लेटर को फ्रेंडली रखिये और इस तरह से खत्म करिये की आपके कवर लेटर को पढ़ने के बाद आपके पाठक के मन में कोई सवाल न रहे | अपने कवर लेटर को धन्यवाद् और अपने हस्ताक्षर के साथ समाप्त करिये |
3. टेबल ऑफ़ कंटेंट :
अगर आपका Proposal बहुत छोटा है तब तो बात अलग है अन्यथा आपके Business Proposal में टेबल ऑफ़ कंटेंट होना चाहिए आउटलाइन फॉर्म में | इससे आपके Proposal के पाठक को आईडिया मिलेगा की कहाँ क्या है आपके Proposal में | और वो पुरे दस्तावेज़ को सुविधाजनक पढ़ पायेगा | और अगर आप सॉफ्ट कॉपी भेज रहे है यानि की अगर आप इलेक्ट्रानिकली Proposal भेज रहे है तो आप अपनी टेबल ऑफ़ कंटेंट को क्लिकेबल टेबल ऑफ़ कंटेंट के फॉर्म में तैयार कर सकते है | जिससे आपका भावी ग्राहक सुविधाजनक तरीके से एक पेज से दूसरे पैर जा पायेगा | और जिस भी पेज पर वो जम्प करना चाहे सिंपल एक क्लिक से कर पायेगा |
4. कार्यकारी सारांश ( Executive Summary) :
कार्यकारी सारांश ( Executive Summary) में ही सही तरीके से वो डिटेल होती है जिसके लिए आप Proposal भेज रहे हो | और कार्यकारी सारांश ( Executive Summary) में ही आप डिफाइन करेंगे की आपका समाधान कैसे आपके भावी ग्राहक के लिए उत्तम रहेगा | बिलकुल Value प्रोपोज़िशन की तरह, इसमें आपकी कंपनी के प्रोडक्ट्स और सर्विसेज के लाभों को आप समझायेंगे और समझायेंगे की कैसे आपका प्रोडक्ट या सर्विस आपके भावी ग्राहक की समस्या को हल करेगा | कार्यकारी सारांश ( Executive Summary) ऐसी होनी चाहिए की आपका भावी ग्राहक चाहे आपका पूरा Proposal न पड़े लेकिन कार्यकारी सारांश ( Executive Summary) को पढ़ कर ही उसे एक क्लियर आईडिया मिल \ जाये की आप कैसे उसकी मदद करेंगे |
5. स्टेटमेंट ऑफ़ प्रॉब्लम या आवश्यकता :
ये ही वो भाग है जहाँ आप बताते हो की आपके भावी ग्राहक को क्या समस्या हो रही है | और इसी भाग से आपके भावी ग्राहक को ये समझ आता है की आप उनकी समस्या या उनकी ज़रुरत को कितना बेहतर तरीके से समझे है | क्योकि कोई भी समस्या हल तो तभी होगी जब समस्या समझ आएगी |
6. प्रस्तावित समाधान (Proposed Solution) :
ये वो भाग होता है जिसमे आप उस स्ट्रेटेजी यानि रणनीति के बारे में बताएंगे जिसे आप भावी ग्राहक को ऑफर कर रहे है उनकी समस्या का समाधान करने के लिए | ध्यान रखिये की आपका प्रस्तावित समाधान (Proposed Solution) आपके भावी ग्राहक की ज़रुरत से हिसाब से कस्टमाइज्ड हो | और ये Proposal का वो भाग होता है जो हर ग्राहक के हिसाब से कस्टमाइज किया जाता है | इसी भाग से भावी ग्राहक को पता चलता है की आप उन्हें क्या डिलीवर करने वाले हो | कोनसी पद्धति इस्तेमाल करने वाले हो उनकी समस्या का समाधान करने के लिए और एक समय सारणी भी तय कीजिये | जिससे आपके ग्राहक को पता हो की वो आपसे क्या क्या उम्मीद रख सकता है और कब कब |
7. योग्यता (Qualification )
क्या आप अपने भावी ग्राहक की समस्या सुलझाने के लिए योग्य है ? वो आप पर भरोसा क्यों करे ? दोस्तों इस भाग में आप बताईये की आप इस जॉब के लिए सबसे बेहतर क्यों है | आपका भावी ग्राहक आपको ये बिज़नेस क्यों दे | इस भाग में आप अपनी कुछ केस स्टडीज इस्तेमाल कर सकते है अपने ग्राहकों की सफलता की कहानी इस्तेमाल कर सकते है | अगर आपको कुछ अवार्ड्स मिले है तो वो यह बताइये और अगर आपके पास कोई Accreditations है तो आप उन्हें भी यह बताइये | जिससे आपके भावी ग्राहक का विश्वास आप पर मज़बूत हो सके |
8. कीमत निर्धारण (Pricing ) या कॉस्टिंग :
कीमत निर्धारण (Pricing ) या कॉस्टिंग आपके Business Proposal का थोड़ा सा ट्रिकी भाग होता है | क्योकि न ही तो आप अपने प्रोडक्ट या सर्विस को ओवर प्राइसिंग करना चाहोगे और न ही अंडर प्राइसिंग | आप एक ऐसी प्राइसिंग टेबल बनाइये जिसमे आप अपनी हर प्रोडक्ट या सर्विस के सामने साफ़ साफ़ उसका मोस्ट एक्यूरेट प्राइस लिख दीजिये | और आप एक रेस्पॉन्सिव प्राइसिंग टेबल भी बना सकते है | जिसमे आपका ग्राहक चेक ऑफ करता रही जो जो सर्विस वो लेना चाहता है और उसी के अनुसार कॉस्ट कैलकुलेट होती रहे | तो इस तरह से आप प्राइसिंग वाला भाग डिज़ाइन कर सकते है अपने Business Proposal में |
9. नियम व शर्तें :
दोस्तों ये वो भाग है जहाँ आपको विस्तार में बताना होगा की भावी प्रोजेक्ट की समय सीमा क्या है ?,❓ प्राइसिंग क्या है ? ❓और पेमेंट सेडुल क्या रहेगा ?❓ ये उन् नियमो का संक्षेप विवरण होगा जिनपर आप और आपका भावी ग्राहक सहमत होंगे अगर वो आपका Proposal स्वीकार करते है तो | ध्यांन रखिए की आप अपने नियम व शर्तें साफ़ साफ़ शब्दों में बताइये और अगर हो सके तो किसी कानूनी व्यक्ति की राय भी ज़रूर ले नियम व शर्तें के मामले में | क्योकि अगर भावी ग्राहक इस Proposal को स्वीकार करता है तो दोनों पार्टीज को इन्ही नियम व शर्तें के हिसाब से काम करना होगा |
10. समझौता (Agreement) :
आपके Business Proposal को पढ़ने के बाद अगर भावी ग्राहक को आपका प्रपोजल स्वीकार करना हो तो कैसे करेंगे ?❓ इसके लिए आप एक हस्ताक्षर बॉक्स शामिल करिये अपने Proposal के अंत में | आप इसको हैडिंग दे सकते है “Accept and Sign ” और साफ़ साफ़ शब्दों में लिखिए : “if you agree to the terms of this proposal, please sign in the box below”
तो दोस्तों ये हमने आपको बताये Business Proposal के 10 महत्वपूर्ण तत्त्व |
🎉दोस्तों एक Business Proposal बनाते समय आपको बहुत सारी बातो को दिमाग में रखना होता है | आइये अब कुछ टिप्स देखते है जिन्हे आप Business Proposal बनाते समय ध्यान में रखे :
Keep it simple: दोस्तों किसी भी Business Proposal की लम्बाई कितनी होनी चाहिए इसका कोई मापदंड नहीं है | लेकिन आप लम्बाई की बजाय गुणवत्ता पर ध्यान दीजिये | आपने वाक्यों को छोटा और आसान रखिये | और पॉइंट तो पॉइंट ही लिखिए | कुछ भी आलतू फालतू का कचरा मत भरिये |
Stay on brand: अपनी कंपनी की पर्सनालिटी को अच्छे से डिफाइन करिये | अपने ब्रांड की वैल्यू को एक्सप्लेन करिये | अपने भावी ग्राहक को बताइये की कैसे आप अपने प्रतिद्वंदी से अलग ही और बेहतर है |
Include data and visuals:
Don’t forget to include compelling, quantitative data. जहाँ संभव हो आप विज़ुअल्स जैसे की चार्ट्स और ग्राफ्स का इस्तेमाल करे आपने प्रपोजल को बेहतर बनांने के लिए |
💫💫💫
तो दोस्तों इन् 10 तत्वों के साथ और इन 5 टिप्स के साथ आप एक ऐसा Effective Business Proposal बना सकते है जिसे आपका भावी ग्राहक रिजेक्ट ही न कर पाए | और आपका बिज़नेस दिन दोगुनी और रात चौगुनी तरक्की करता रहे |
🎉🎉🎉💐💐🎉💐🎉
👏👏धन्यवाद |👏
Comments
Post a Comment